Informativa Privacy per acquisizione CV ed informazioni dei candidati (via web o altra modalità) ai sensi dell’articolo 13, Regolamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in breve, rispettivamente l’“Informativa” ed il “Regolamento” o il “GDPR”)

In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento, con la presente Aegis S.r.l. in persona del legale rappresentante pro-tempore, Sede legale: Via Settala, 10, 20124 Milano, C.F./P.I. 03516140963, Indirizzo PEC: aegishr@legalmail.it, nella sua qualità di titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”) e, ove applicabile, Aegis UK- Recruiting & Consulting Ltd. in persona del legale rappresentante pro-tempore, Sede legale: 21 Lombard Street, EC3V 9AH - Londra, Regno Unito, C.F./P.I. 255 7676 63, Indirizzo email: aegishr@legalmail.it, nella sua qualità di responsabile del trattamento, forniscono la seguente informativa ai sensi dell’art. 13, GDPR, relativamente al trattamento dei dati personali che La riguardano e che ci sono stati o che ci verranno da Lei o da altri comunicati.

Il trattamento dei dati personali sarà realizzato alle seguenti condizioni.

1. Identità e dati di contatto del Titolare:

Aegis S.r.l. in persona del legale rappresentante pro-tempore, Sede legale: Via Settala, 10, 20124 Milano, C.F./P.I. 03516140963, Indirizzo PEC: aegishr@legalmail.it (di seguito, il “Titolare”).

2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamenti:

I Suoi dati personali saranno trattati:

(i) senza il Suo consenso (articolo 6, lettere b, c, f, GDPR), per le seguenti finalità:

-          ricerca e selezione del personale, per posizioni aperte attuali e future, da inserire nell’ambito dell’organizzazione di aziende, società od enti terze/i in favore delle/dei quali il Titolare opera;

-          adempimento degli obblighi previsti da leggi italiane o estere, dal CCNL o da altre norme vincolanti (in particolare, in materia fiscale, previdenziale ed assistenziale, di igiene e sicurezza sul lavoro, di tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica);

(ii) con il Suo consenso (articolo 7, GDPR), per le seguenti finalità:

-          comunicazione dei Suoi dati, ivi inclusi i dati particolari di cui agli artt. 9 e 10 GDPR ulteriori rispetto a quello dell’appartenenza alle “categorie protette” eventualmente forniti dall’Interessato, a terzi soggetti i quali si avvalgano delle prestazioni professionali del Titolare, per la ricerca e selezione del personale;

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla sezione (i) che precede è obbligatorio. La mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l'impossibilità per il Titolare di svolgere il processo di selezione ed adempiere agli obblighi connessi all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla sezione (ii) è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento. In tal caso, il Titolare non potrà, tuttavia, fornire la maggior parte dei servizi che normalmente fornisce ai candidati.

3. Categorie di dati personali trattati

In conformità all’art. 4, n. 1, GDPR per "dato personale" si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, per mezzo di qualsiasi identificativo come il nome, un numero di identificazione aziendale, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale - che sia stata acquisita dal Titolare in relazione al candidato.

Per il raggiungimento delle finalità di trattamento sopra menzionate, in conformità al principio di minimizzazione previsto dall’art. 5, comma 1, lettera (c), GDPR, il Titolare non ha la necessità di trattare particolari categorie di dati, come definiti agli articoli 9 e 10, GDPR, riguardanti Lei ed, ove necessario, i Suoi familiari (di seguito, i “Dati”), fatto salvo il solo dato sensibile relativo all’appartenenza o meno a c.d. “categorie protette”. La invitiamo, pertanto, ad astenersi dall’invio al Titolare di dati personali ulteriori, di qualsiasi tipo, non necessari per lo svolgimento della procedura di selezione, qualora dovesse procedere all’invio di tali dati, il Titolare avrà la facoltà di eliminarli e/o oscurarli e, in ogni caso, non trattarli per alcuna finalità di cui al paragrafo 2 che precede.

Si precisa che l’eventuale trattamento dei dati di cui in oggetto avverrà anche nel rispetto di quanto disposto dall’art. 8 dello Statuto dei Lavoratori (L. 300/1970) che pone in capo al datore di lavoro, ai fini dell’assunzione e nel corso di svolgimento del rapporto di lavoro, il divieto di effettuare indagini sulle opinioni politiche, religiose o sindacali del lavoratore, nonché sui fatti non rilevanti ai fini della valutazione delle Sue attitudini professionali. 

4. Categorie di destinatari dei dati personali

Per le finalità di cui al paragrafo 2, sezione (i) che precede i Dati da Lei forniti potranno essere resi accessibili:

(i)        a dipendenti e collaboratori del Titolare e/o di altre società controllate, collegate, facenti parte del medesimo Gruppo societario di cui il Titolare fa parte, ovvero di cui il Gruppo detenga delle partecipazioni societarie (Aegis UK, Aegis Human Consulting Group S.r.l., Geekandjob S.r.l.), nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati o di responsabili del trattamento: in particolare, nell’ambito delle attività connesse alla gestione del personale e per gli aspetti amministrativi, i Suoi dati saranno trattati da soggetti a ciò espressamente autorizzati dal Titolare;

(ii)       professionisti e studi professionali incaricati dal Titolare, eventualmente a istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali e di consulenza, società di servizi di varia natura;

(iii)      a pubbliche autorità per gli adempimenti di legge e le finalità di vigilanza, pubbliche amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri).

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.

5. Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2), GDPR - compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati - e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, qualsiasi altra forma di messa disposizione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

I Dati saranno trattati sia mediante strumenti tradizionali (moduli, formulari, ecc.), che informatici. In ogni caso sarà garantita la loro sicurezza, logica e fisica, e, in generale, la loro riservatezza.

6. Trasferimento di dati personali all’estero

I Suoi dati personali saranno trattati, gestiti e conservati su server ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo e non sono, salvo che non ricorrano specifiche esigenze operative, trasferiti al di fuori del territorio europeo. Qualora dovesse essere necessario avvalersi dei servizi di terzi che si trovano al di fuori del territorio europeo, La informiamo sin d’ora che:

-          il Titolare ha provveduto a nominare tali soggetti Responsabili del Trattamento di loro competenza ai sensi dell’art. 28 del Regolamento e

-          il trasferimento dei Suoi dati personali a tali soggetti sarà effettuato nella stretta osservanza di quanto disposto dagli articoli 44 e seguenti del Regolamento.

Questo Le assicura che saranno adottate tutte le misure necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Suoi dati personali poiché tale trasferimento si baserà su accordi contrattuali o altre idonee basi giuridiche predisposte per tutelare i Suoi diritti e interessi.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

7. Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 5 anni a partire dall’ultimo aggiornamento del consenso da Lei prestato.

8.         Diritti dell’interessato

In conformità a quanto previsto nel capo III, Sezione I, GDPR, Lei, in qualità di interessato, ha il diritto di esercitare i diritti ivi contenuti ed in particolare:

• accedere ai dati personali;
• ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; in caso di richiesta di cancellazione, l’Interessato ha altresì diritto ad ottenere che il Titolare – tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione – adottino le misure ragionevoli, anche tecniche, ad informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali;
• opporsi al trattamento;
• richiedere la portabilità dei dati;
• revocare il consenso, ove previsto, in qualsiasi momento, senza, peraltro, che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
• proporre reclamo all'autorità di controllo.

L’Interessato può inviare una richiesta di esercizio di tali diritti mediante invio di una comunicazione e-mail all’indirizzo: privacy@aegishcgroup.com

Resta inteso che con la sottoscrizione del presente documento, il candidato si impegna altresì a fare un uso strettamente confidenziale e a non rivelare a terzi ogni informazione (orale, scritta o su altro supporto) ricevuta nell’ambito del processo di selezione affrontato ed in relazione alle società clienti del Titolare, nonché alle procedure ed alle metodologie adottate dal Titolare stesso nel corso della selezione.

Ultimo aggiornamento: giugno 2020